Konfiguration

Einstellungen, die eine globale Wirkung entfalten, werden im Administrationsbereich unter Konfiguration festgelegt.

Allgemein

Parameter Beschreibung

Applikationstitel

Name der Anwendung, der links unterhalb des Topmenüs angezeigt wird.

Willkommenstext

Text, der auf der Hauptseite im Dashboard-Block Willkommenstext angezeigt wird.

Objekte pro Seite

Anzahl der Elemente auf Listenseiten. Die verschiedenen Werte werden komma-getrennt aufgelistet. Standardwerte sind 25, 50 oder 100 Elemente pro Seite.

Suchergebnisse pro Seite

Standardwert für die Anzahl von Suchergebnissen.

Anzahl Tage pro Seite des Journals in einem Objekt

Anzahl der Tage, für chronologisch gelistete Änderungen pro Seite. Standardwert ist 10. Wird 0 eingegeben, werden im Journal keine Ergebnisse angezeigt.

Hostname

Die Basis URL für die Anwendung. Sie wird in E-Mail für Links verwendet.

Protokoll

Festlegung, ob die Client-Serververbindung unverschlüsselt (HTTP) oder verschlüsselt (HTTPS) erfolgt.

Textformatierung

Festlegung des Textinterpreters in Langtextfeldern und dem Wiki. Auswahlmöglichkeiten sind

  • kein

  • Textile

  • Markdown

  • CommonMark Markdown (GitHub Flavored) - experimental

Formatierten Text im Cache speichern

Texte, die größer als 2 KB sind, werden gecacht.

Wiki-Historie komprimieren

Wiki-Inhalte werden versioniert. Versionen werden mit gzip komprimiert bevor der Text in der Datenbank gespeichert wird.

Maximale Anzahl Einträge pro Atom-Feed

Definiert die Anzahl der Einträge im RSS-Feed, den die Anwendung bereitstellt.

Anzeige

Parameter Beschreibung

Design-Stil

Auswahl des Designs (Theme), in dem die Anwendung dargestellt wird. Das bevorzugte Theme ist Omnia. Das Theme Standard ist als Fallback-Lösung gedacht.

Standardsprache

Die Standardsprache wird verwendet, wenn keine anderen Sprachinformationen aus dem Rechnerprofil oder dem Anwenderprofil vorliegen.

Standardsprache für anonyme Benutzer erzwingen

Anonyme Benutzer bekommen Inhalte stets in Standardsprache präsentiert.

Das kann für die Ausführung von automatisierten Aufgaben relevant sein, sie von einem anonymen Benutzer ausgeführt werden.

Standardsprache für angemeldete Benutzer erzwingen

Angemeldete Benutzer bekommen Inhalte stets in Standardsprache präsentiert. Die Sprachauswahl wird für den Benutzer in dem Fall nicht mehr angezeigt.

Wochenanfang

Setzt den Wochenanfang in der Anwendung. Bei der Auswahl Sprachabhängig wird ein der Sprache fest zugeordnetes Datumsformat gewählt. Ist die Standardsprache nicht festgelegt (siehe oben), wird je nach Nutzer eine spezifisches Format gewählt.

Datumsformat

Bestimmt die Darstellung des Datums in der Anwendung. Ist die Standardsprache nicht festgelegt (siehe oben), wird je nach Nutzer eine spezifisches Format gewählt.

Zeitformat

Bestimmt die Darstellung der Zeit in der Anwendung. Ist die Standardsprache nicht festgelegt (siehe oben), wird je nach Nutzer eine spezifisches Format gewählt.

Format für Zeitspannen

Setzt das Format einer Zeitspanne in der Anwendung. Es kann zwischen einer dezimalen Anzeige (45 Minuten entsprechen 0,75) und einer Minuten-Anzeige (45 Minuten sind 0:45 h) gewählt werden.

Benutzer-Anzeigeformat

Legt fest, wie der Benutzer, definiert aus Mitgliedsname, Vorname und Name, in der Anwendung dargestellt wird.

Gravatar-Benutzerbilder benutzen

Über das Kontrollkästchen kann die Gravatar-Funktion aktiviert werden. Im Normalfall nutzt die Funktion die Gravatare von gravatar.com. Es können aber auch andere Gravatarquellen in der config/env.yml eingestellt werden.

Standard-Gravatar-Bild

Werden Gravatar-Benutzerbilder genutzt, kann das Standard-Gravatar-Bild gewählt werden.

Vorschaubilder von Dateianhängen anzeigen

Diese Option legt fest, ob ein Vorschaubild (bei bekannten Formaten) angezeigt wird oder nicht.

Größe der Vorschaubilder (in Pixeln)

Legt die Größe des Vorschaubildes fest, wenn die Auswahl Vorschaubilder von Dateianhängen anzeigen aktiviert wurde.

Menü zum Anlegen neuer Objekte

Blendet je nach Auswahl spezielle Menüpunkte ein, wie z.B. das + im folgenden Bild, mit denen neue Objekte erzeugt werden können. konfiguration anzeige menue plus

Authentifizierung

Parameter Beschreibung

Authentifizierung erforderlich

Wird diese Einstellung auf Ja gesetzt, kann auf Daten (auch öffentliche) nur nach einer Anmeldung zugegriffen werden.

Automatische Anmeldung läuft ab nach

Mit dieser Funktion bekommt der Anwender die Möglichkeit Angemeldet bleiben zu setzen.

konfiguration authentifizierung automatische anmeldung

So braucht der Anwender sich nicht erneut anmelden, wenn er die Anwendung mit den selben Browser aufruft.

Über die Auswahl legt der Administrator fest, ob die Funktion zur Verfügung steht (im Standard ist die Funktion gesperrt) oder für wie viele Tage die automatische Anmeldung gilt. Zur Auswahl stehen: 1 Tag, 7 Tage, 30 Tage oder 365 Tage.

Registrierung ermöglichen

In diesem Feld legt der Administrator fest, ob und wie eine Selbstregistrierung durch den Anwender möglich ist. Zur Auswahl stehen

  • gesperrt » Eine Selbstregistrierung ist nicht möglich.

  • Kontoaktivierung durch E-Mail » Anwender erhalten nach der Eingabe der Kontodaten eine E-Mail mit einem Link, über den der Account aktiviert wird.

  • Manuelle Kontoaktivierung » Der Administrator erhält nach Übertragung der Registrierung des Anwenders eine E-Mail und muss dann den Anwender manuell freischalten.

  • Automatische Kontoaktivierung » Der Account des Anwenders wird nach Registrierung direkt freigeschaltet.

Eigene Felder bei der Registrierung abfragen

Sind Eigene Felder für Benutzer definiert, können diese dem Anwender bei der Registrierung angezeigt werden.

Mindestlänge des Passworts

Legt die Mindestlänge von Passwörtern fest.

Für Passwörter benötigte Zeichenklassen

Legt die Mindestvorgaben für die Passwortkomplexität fest. Gefordert werden können

  • Großbuchstaben

  • Kleinbuchstaben

  • Ziffern

  • Sonderzeichen

Erzwinge Passwortwechsel nach

Erzwingt einen Passwortwechsel durch den Benutzer nach einer festgelegten Zeit. Zur Auswahl stehen: gesperrt (kein erzwungener Passwortwechsel), 7 Tage, 60 Tage, 90 Tage, 180 Tage und 365 Tage.

Zurücksetzen des Passworts per E-Mail erlauben

Dem Anwender wird erlaubt, sein Passwort zurückzusetzen. Es erscheint in der Anmeldemaske der Link Passwort vergessen.

konfiguration authentifizierung passwort zurücksetzen

Bei Klick auf den Link wird das Passwort des Anwenders zurückgesetzt. Er erhält einen Link, über den er ein neues Passwort erstellen kann.

Zwei-Faktor-Authentifizierung

Es wird festgelegt welche Optionen der Anwender bzgl. der 2-Faktor-Authentifizierung hat:

  • gesperrt » Die 2-Faktor-Authentifizierung steht dem Anwender nicht zur Verfügung.

  • optional » Die 2-Faktor-Authentifizierung steht dem Anwender optional zur Verfügung.

  • erforderlich für Administratoren » Die 2-Faktor Authentifizierung ist für Administratoren erforderlich. Für alle anderen Anwender ist sie optional.

  • erforderlich » Die 2-Faktor-Authentifizierung muss vom Anwender verwendet werden.

Ende einer Sitzung

Längste Dauer einer Sitzung

Legt die Dauer fest, wann eine Sitzung spätestens beendet wird.

Zeitüberschreitung bei Inaktivität

Legt die Dauer fest, nach welcher Zeit eine Sitzung bei Inaktivität beendet wird.

API

Parameter Beschreibung

REST-Schnittstelle aktivieren

Die Rest-API kann zum systemübergreifenden Austausch von Daten aktiviert werden.

JSONP Unterstützung aktivieren

Daten können im JSON-Format systemübergreifend synchronisiert werden.

Objekte

Parameter Beschreibung

Neue Objekte sind standardmäßig öffentlich

Neue Objekte werden automatisch als öffentlich angelegt. Diese Einstellung kann manuell in jedem Objekt wieder abgewählt werden.

Standardmäßig aktivierte Module für neue Objekte

Die ausgewählten Module werden beim Erstellen eines neuen Objekts automatisch gesetzt. Die Auswahl kann manuell oder durch Vorkonfiguration der Objektklasse angepasst werden.

Standardmäßig aktivierter Aufgabentyp für neue Objekte

Die ausgewählten Aufgabentypen werden beim Erstellen eines neuen Objekts automatisch gesetzt. Die Auswahl kann manuell oder durch Vorkonfiguration der Objektklasse angepasst werden.

Fortlaufende Objektkennungen generieren

Für die Kennung der Objekte wird der letzte Objektname gewählt und anschließend das letzte Zeichen hochgezählt. Handelt es sich um eine Zahl, wird diese numerisch hochgezählt. Handelt es sich um einen Buchstaben wird alphabetisch hochgezählt.

Rolle, die einem Nicht-Administrator zugeordnet wird, der ein Objekt erstellt

Legt ein Nicht-Administrator ein Objekt an, so erhält der Ersteller die vordefinierte Rolle. Damit wird sichergestellt, dass ein Nicht-Administrator Rechte erhält, mit denen er bei Bedarf das Objekt weiter bearbeiten kann.

Voreinstellungen Objektliste

Ergebnisse anzeigen als

Die Auswahl Karte oder Liste legt fest, wie die Objektübersicht (Zugang über Topmenü » Objekte) angezeigt wird.

Spaltenauswahl

Standardauswahl der Tabellenspalten für das Format Liste.

Standardabfrage

Standardabfrage für die Darstellung der Objekte, die allen Benutzern angezeigt wird.

Jeder Benutzer kann diese Einstellung für sich in seinem Konto anpassen.

Benutzer

Parameter Beschreibung

Maximale Anzahl zusätzlicher E-Mail-Adressen

Festlegung, wie viele zusätzliche E-Mails ein Anwender seinem Konto hinzufügen kann.

E-Mail-Benachrichtigungen und -erinnerungen werden an alle Adressen gesendet.

Erlaubte E-Mail Domains

Einschränkung der E-Mail-Domains über eine Whitelist.

Gesperrte E-Mail Domains

Einschränkung der E-Mail-Domains über eine Blacklist.

Benutzer erlauben, das eigene Benutzerkonto zu löschen

Wird ein Benutzer gelöscht, werden alle Referenzen zu seiner Person und ihre Beiträge mit dem Benutzer Anonym verknüpft. Das Konto über den Administrator zu sperren, ist oft die bessere Alternative.

Standardwerte für neue Benutzer

E-Mail-Adresse nicht anzeigen

Beim Anlegen eines neuen Benutzers wird das Attribut E-Mail-Adresse nicht anzeigen gesetzt. Diese Einstellung kann im Rahmen der Bearbeitung geändert werden.

Standard Benachrichtigungsoption

Beim Anlegen eines neuen Benutzers wird das Attribut Benachrichtigungsoption gesetzt. Diese Einstellung kann im Rahmen der Bearbeitung geändert werden.

Ich möchte nicht über Änderungen benachrichtigt werden, die ich selbst durchführe.

Beim Anlegen eines neuen Benutzers wird das Attribut Ich möchte nicht über Änderungen benachrichtigt werden, die ich selbst durchführe. gesetzt. Diese Einstellung kann im Rahmen der Bearbeitung geändert werden.

Zeitzone

Beim Anlegen eines neuen Benutzers wird das Attribut Zeitzone gesetzt. Diese Einstellung kann im Rahmen der Bearbeitung geändert werden.

Aufgaben

Parameter Beschreibung

Aufgaben-Beziehungen zwischen Objekten erlauben

Erlaubt eine objektübergreifende Verknüpfung von Aufgaben.

Aufgaben beim Kopieren verlinken

Diese Einstellung legt fest, wie eine Kopie mit dem Original verknüpft werden soll:

  • Ja » Es wird eine Verknüpfung (Zugehörige Aufgabe) automatisch erstellt.

  • Nein » Es wird keine Verknüpfung erstellt.

  • Nachfragen » Es erfolgt eine Abfrage im Kopierprozess, ob eine Verknüpfung erstellt werden soll.

Eine Verknüpfung kann jederzeit manuell aufgehoben und wieder hergestellt werden.

Objektübergreifende Unteraufgaben erlauben

Mit der Auswahl wird festgelegt, zu welchen Objekten Unteraufgaben zugeordnet werden können:

  • gesperrt » Es können nur Unteraufgaben zum aktuellen Objekt zugeordnet werden.

  • Mit allen Objekten » Es können Unteraufgaben zu allen Objekten im System zugeordnet werden.

  • Mit Objektbaum » Es können Unteraufgaben zu allen Objekten des Hierarchiebaums zugeordnet werden: Vor- und nachgelagerte Objekte und Objekte auf der selben Hierarchieebene.

  • Mit Objekthierarchie »Es können Unteraufgaben zum aktuellen Objekt und zu allen Objekten zugeordnet werden, die im Hierarchiebaum vor- und nachgelagert sind.

  • Mit Unterobjekten » Es können Unteraufgaben zum aktuellen Objekt und zu seinen Unteraufgaben zugeordnet werden.

Duplikate automatisch schließen

Gibt es zu einer Aufgabe ein Duplikat (zugehörige Aufgabe vom Typ: Dupliziert durch), so werden Duplikate von erledigten Aufgaben ebenfalls auf erledigt gesetzt.

Aufgabenzuweisung an Gruppen erlauben

Aufgaben können nicht nur an Mitglieder sondern auch an Gruppen zugewiesen werden. Benachrichtigungen werden an alle Gruppenmitglieder gesendet.

Aktuelles Datum als Beginn für neue Aufgaben verwenden

Beim Anlegen einer neuen Aufgabe wird automatisch das aktuelle Datum in das Feld Beginn eingetragen.

Aufgaben von Unterobjekten im Hauptobjekt anzeigen

Mit der Auswahl der Option werden in der Aufgabenliste eines Objekts auch die Aufgaben der hierarchisch untergeordneten Objekte mit angezeigt.

Berechne den Aufgaben-Fortschritt mittels

Wird die Option Aufgabenstatus gewählt, so kann für jeden Aufgabenstatus der Fortschritt in % vordefiniert werden.
Wird die Option Aufgaben-Feld % erledigt gewählt, trägt der Anwender den Fortschritt selbst in das Aufgabenformular ein.

Arbeitsfreie Tage

Arbeitsfreie Tage werden im Kalender grau hinterlegt.

Maximale Anzahl Aufgaben bei CSV/PDF-Export

Hier wird die maximale Anzahl an Aufgaben definiert, die mit einem einzelnen Export exportiert werden können.

Maximale Anzahl von Aufgaben, die im Verlauf angezeigt werden

Hier wird die maximale Anzahl an Aufgaben definiert, die im Verlauf (Gantt-Diagramm) angezeigt werden.

Maximal anzeigbare Monate im Gantt-Diagramm

Hier wird die maximale Anzahl der angezeigten Monate definiert, die im Verlauf (Gantt-Diagramm) angezeigt werden.

Eigenschaften übergeordneter Aufgaben

Beginn / Abgabedatum

Festlegung, wie Beginn und Abgabedatum von übergeordneten Aufgaben festgelegt werden.

  • Abgeleitet von untergeordneten Aufgaben »
    Der Beginn der übergeordneten Aufgabe ist der früheste Beginn aller Unteraufgaben und das Abgabedatum ist das späteste Abgabedatum der Unteraufgaben.

  • Unabhängig von untergeordneten Aufgaben »
    Der Beginn und das Abgabedatum der übergeordneten Aufgabe sind unabhängig von den untergeordneten Aufgaben und werden nicht automatisch angepasst.

Priorität

Festlegung, wie die Priorität von übergeordneten Aufgaben festgelegt wird.

  • Abgeleitet von untergeordneten Aufgaben »
    Die Priorität der übergeordneten Aufgabe ist die höchste Priorität der Unteraufgaben.

  • Unabhängig von untergeordneten Aufgaben »
    Die Priorität der übergeordneten Aufgabe ist unabhängig von den untergeordneten Aufgaben und wird nicht automatisch angepasst.

% erledigt

Festlegung, wie die Aufgaben-Fortschritte (% erledigt) von übergeordneten Aufgaben festgelegt wird.

  • Abgeleitet von untergeordneten Aufgaben »
    Der Aufgaben-Fortschritt der übergeordneten Aufgabe wird aus den Aufgaben-Fortschritten der Unteraufgaben berechnet. Jeder Aufgaben-Fortschritt berechnet sich aus der Summe der Aufgaben-Fortschritte geteilt durch die Anzahl der (nicht stornierten oder gelöschten) Unteraufgaben.

  • Unabhängig von untergeordneten Aufgaben »
    Der Aufgaben-Fortschritt der übergeordneten Aufgabe ist unabhängig von den untergeordneten Aufgaben und wird nicht automatisch angepasst.

Standard-Spalten in der Aufgaben-Auflistung

Spaltenauswahl

Legt fest, welche Informationen in der Aufgabenliste angezeigt werden.

Standardabfrage

Standardabfrage für die Darstellung von Aufgaben, die allen Benutzern angezeigt wird.

Jeder Benutzer kann diese Einstellung für sich in seinem Konto anpassen. Zusätzlich kann für jedes Objekt eine eigene Standardabfrage konfiguriert werden.

Zeiterfassung

Parameter Beschreibung

Erforderliche Felder für Zeitbuchungen

Legt fest, ob die Angabe der Aufgabe und/oder der Kommentar Pflichtfelder bei einer Zeitbuchung sind.

Maximale Anzahl der täglich buchbaren Stunden pro Benutzer

Der Benutzer wird informiert, wenn er mehr als die maximal erlaubte Anzahl an Stunden für einen Tag buchen möchte.

Akzeptiere Buchungen mit 0 Stunden

Bei Anwahl wird eine Buchung mit 0 Stunden akzeptiert. Sonst gibt das System eine Fehlermeldung aus.

Akzeptiere Zeitbuchungen in der Zukunft

Bei Auswahl werden auch Zeitbuchungen für die Zukunft akzeptiert.

Standard-Spalten in der Zeiten-Auflistung

Spaltenauswahl

Die Auswahl und Reihenfolge der Attribute in der Liste Ausgewählte Spalten legt fest, welche Informationen in der Liste Aufgewendetet Zeit angezeigt werden.

Dateien

Parameter Beschreibung

Maximale Dateigröße

Der Eintrag legt die maximale Größe einer Datei fest, der beim Upload erlaubt wird.

Der Eintrag begrenzt den Speicherbedarf der Anwendung. Bei der Festlegung der Dateigröße ist immer der für die Anwendung benötigte Speicherbedarf zu prüfen und anzupassen.

Maximalgröße für den aggregierten Download von Anhängen

Der Eintrag begrenzt die Größe der hochladbaren Dateien.

Zugelassene Dateitypen

Whitelist der zum Upload freigegebenen Dateitypen. Die erlaubten Dateianhänge werden kommagetrennt in das Feld eingetragen (Bsp.:txt, png). Ist das Feld leer, sind alle Anhänge erlaubt.

Nicht zugelassene Dateitypen

Blacklist der zum Upload freigegebenen Dateitypen. Die gesperrten Dateianhänge werden kommagetrennt in das Feld eingetragen (Bsp.:exe, pdf). Ist das Feld leer, sind alle Anhänge erlaubt.

Maximale Größe inline angezeigter Textdateien

Der Eintrag begrenzt (Inline)-Anzeige von Text-Dateien auf die definierte Größe. Auf diese Weise sollen Performance-Probleme vermieden werden.

Maximale Anzahl anzuzeigender Diff-Zeilen

Der Eintrag begrenzt die Anzahl von Diff-Zeilen bei Versionsvergleichen (z.B in den Modulen Wiki oder Archiv und bei hochgeladenen Diff-Dateien)

Kodierung von Anhängen und Archiven

Mit dieser Option lässt sich für Archiv-Dateien die bevorzugte Kodierung festlegen. Die Kodierung wird genutzt um Inhalten und Differenzen in Text-Dateien in die UTF-8 Kodierung umzuwandeln. Sie wird benötigt, um die Inhalte im Browser anzuzeigen.

Mailbenachrichtigungen

Parameter Beschreibung

E-Mail-Absender

Eintrag legt die E-Mail-Adresse für den E-Mail-Versand fest.

Nur reinen Text (kein HTML) senden

Bei Auswahl der Option wird kein HTML-Inhalt in der Mail versendet.

Zeige Statusänderungen im Betreff der E-Mailbenachrichtigung für Aufgaben

Bei Auswahl der Option wird die Statusänderung einer Aufgabe im Betreff angezeigt.

Bitte wählen Sie die Aktionen aus, für die eine E-Mail-Benachrichtigung gesendet werden soll.

Auswahl

Über die Auswahl wird festgelegt, bei welchen Aktionen der Anwender benachrichtigt wird.

E-Mail-Kopfzeile

Text

Legt den Kopftext in der E-Mail fest.

E-Mail-Fußzeile

Text

Legt den Fuß-Text in der E-Mail fest.

Eingehende E-Mails

xmera Omnia bietet die Möglichkeit E-Mails zu empfangen.

Der Text der E-Mail wird einer Aufgabe als Kommentar hinzugefügt, wenn in der Bemerkungszeile die Aufgaben-ID (z.B. #123) vorhanden ist. Ansonsten wird eine neue Aufgabe erzeugt. E-Mail-Anhänge werden der Aufgabe als Anhang zugeordnet.

Für die Zuordnung der E-Mail zum Anwender in xmera Omnia wird die From-Adresse genutzt und mit den E-Mail-Adressen der Anwender abgeglichen. Bei entsprechender Konfiguration im Server können unbekannte E-Mail-Absender als Benutzer angelegt werden oder abgewiesen werden.

Um das zu ermöglichen, muss der E-Mail-Empfang auf dem Server konfiguriert werden. Weitere Informationen: Receiving emails.

Parameter Beschreibung

Schneide E-Mail nach einer dieser Zeilen ab

Es wird nach einem oder mehreren Ausdücken (Zeilen im Definitionsfeld) gesucht, nach der der Text im Kommentar abgeschnitten wird. So lassen sich z.B. Signaturen oder Mailverläufe entfernen.
Um flexibler in der Suche zu sein, können auch reguläre Werte genutzt werden.

Anhänge nach Name ausschließen

Anhänge einer Mail werden als Dokument der Aufgabe zugeordent. Ausgeschlossen sind Anhänge, die in diesem Feld (kommagetrennt) aufgelistet sind. (z.B. smime.p7s, *.vcf)
Um flexibler in der Suche zu sein, können auch reguläre Werte genutzt werden.

Bevorzugter Teil von E-Mails im Multipart-Format

Festlegung, wie mit E-Mail-Texten im Multipart-Format umgegangen wird. In der Standardeinstellung wird nur der Text verarbeit. Alternativ können auch mit HTML verfasste Inhalte angezeigt werden.

Abruf eingehender E-Mails aktivieren

Um die Funktion Eingehende E-Mails nutzen zu können, muss die API-Schnittstelle für den E-Mail-Empfang aktiviert werden.

API-Schlüssel für eingehende E-Mails

Feld zur Erzeugung und Eingabe des API-Sicherheitsschlüssels

Archive

Archive sind im Rahme des Informationssicherheitsmanagements nicht relevant. Daher wird an dieser Stelle nicht weiter darauf eingegangen.