Benutzerbezogene Seiten

Mit einem Klick auf Deinen Avatar, erscheint ein Untermenü mit Links zu Deiner Profilseite, Einstellungen, einem Abmeldebutton sowie der Anzahl an neuen Mitteilungen.

avatar menu

Mein Konto

Mein Konto enthält Einstellungsmöglichkeiten, aus denen Du als Anwender für Dich wählen kannst.

individuell konto einstellungen

Zu diesen Themen kannst Du Anpassungen vornehmen:

  • Name,

  • Lichtbild (Avatar),

  • eine oder mehrere E-Mail-Adressen,

  • Sprache,

  • Passwort und ggf. die 2-Faktor-Authentifizierung,

  • allgemeine Einstellungen zur E-Mail Benachrichtigung und

  • allgemeine Präferenzen.

Der Benutzername, über den die Anmeldung und Autorenkennzeichnung in der Anwendung erfolgt, kann nur durch den Administrator geändert werden.

Pflichteingaben sind Dein Vorname, Dein Name und eine E-Mail-Adresse. Die Sprache wird im Automodus automatisch ermittelt. Du kannst sie aber auch manuell angepassen.

xmera Omnia wird vollumfänglich in den Sprachen Deutsch und Englisch unterstützt.

Für unsere Kunden stellen wir auf Wunsch weitere Sprachen bereit!

E-Mails

Neben der Haupt-E-Mail-Adresse Deines Kontos kannst Du weitere E-Mail-Adressen verwalten. Durch Klick auf den Button button e mails öffnet sich ein weiteres Fenster, in dem Du zusätzliche E-Mail-Adressen pflegen kannst.

individuell konto e mails

Der weiße Briefumschlag button e mail aktiv neben der E-Mail-Adresse zeigt an, dass diese Adresse aktiv ist. Ist das Symbol durchgestrichen button e mail inaktiv, so ist diese Adresse inaktiv. Durch einen Klick auf das Symbol kannst Du eine Adresse aktivieren oder deaktivieren.

Möchtest Du eine weitere E-Mail-Adresse hinzugefügen, so trägst Du sie in das Eingabefeld unterhalb der Liste ein. Mit Klick auf den Button button hinzufuegen orange wird die E-Mail-Adresse übernommen.

Über den Button button loeschen ist das Löschen einer E-Mail-Adresse möglich. Nach dem Klick muss das Löschen nochmals in einem neuen Fenster bestätigt werden. Anschließend wird die E-Mail-Adresse aus der Konfiguration entfernt.

Passwort ändern

Mit dem Klick auf den Button Passwort ändern wird ein neues Fenster geöffnet.

individuell konto passwort aendern

Hier trägst Du das aktuell gültige Passwort und zwei mal das neue Passwort ein. Mit dem Klick auf den Button Anwenden wird Dein Passwort geändert. Eine fehlerhafte Eingabe, weil bspw. die Vorgaben für ein gültiges Passwort nicht erfüllt ist, führt zu einem Abbruch. Du wirst in einem roten Feld darauf hingewiesen, was Du anpassen musst.

2-Faktor-Authentifizierung

xmera Omnia bietet die Möglichkeit sich über eine 2-Faktor-Authentifizierung (2FA) mit Hilfe eines One-Time-Passworts (OTP) anzumelden. Ist diese für ein Konto nicht eingerichtet, so kannst Du durch Klick auf Authentifizierungs-App aktivieren die Einrichtung der 2-Faktor-Authentifizierung beginnen.

individuell konto ohne 2f

Es erscheint ein Fenster zum Einrichten der 2-Faktor-Authentifizierung.

individuell konto 2f einrichten

Diese Maske zeigt Dir den Schlüssel als QR-Code und als Klar-Text-Schlüssel an. Diesen Schlüssel überträgst Du in die Authenfizierungs-App.

Anschließend generierst Du mit der Authentifizierungs-App ein OTP. Die Zahlenreihe wird in das Feld Code übertragen. Nach dem Klick auf Aktivieren ist die 2-Faktor-Authentifizierung eingerichtet.

Danach hast Du weitere Bedienmöglichkeiten.

individuell konto mit 2f

Zum Deaktivieren der 2FA klickst Du auf den Link Deaktivieren. Damit erscheint die Aufforderung das OTP aus der Authentifizierungs-App einzugeben. Ist dieses erfolgt, ist die 2-Faktor-Authentifizierung deaktiviert.

Der Backup-Code hilft Dir, wenn Dir die Authentifizierungs-App nicht zur Verfügung steht. Für diesen Fall wird mit dieser Funktion eine Liste von Codes erstellt, mit denen Du ersatzweise arbeiten kannst. Um diese Liste zu generieren, klickst Du auf den Link Backup-Codes generieren. Es erscheint ein Fenster, in dem Du den aktuellen OTP-Code einträgst. Anschließend wird die Liste der Backup-Codes ausgegeben.

individuell konto 2f backupcode

Die Liste sollte ausgedruckt und an einem sicheren Ort verwahrt werden.

Webhooks

Webhooks ermöglichen die Integration von xmera Omnia mit externen Systemen wie Automatisierungs- oder Kommunikationstools. Dabei sendet xmera Omnia automatisch Benachrichtigungen, sobald Daten erstellt, aktualisiert oder gelöscht werden. Bei entsprechender Berechtigung, kannst Du festlegen, für welche Funktionsmodule und Objekte diese Benachrichtigungen versendet werden sollen.

individuell webhook erstellen

➊ Webhook-Einstellungen
  • URL: Die URL, an die der Webhook geschickt wird

  • Geheimnis: Ein sicherer Schlüssel, der zur Authentifizierung von Webhooks dient. Er stellt sicher, dass die Anfragen tatsächlich von xmera Omnia stammen und nicht von Dritten gefälscht wurden.

  • Aktiv: Gibt an, ob der Webhook aktiviert ist.

➋ Ereignisse

Die Ereignisse Erstellen, Aktualisieren und Löschen können für folgende Funktionsmodule aktiviert werden:

  • Aufgaben

  • Mitteilungen

  • Benötigte Zeit

  • Aufgabenpakete

  • Wiki-Seiten

➌ Objekte

Objekte, in denen Ereignisse registriert werden sollen.

Mit dem Klick auf button webhook erstellen gelangst Du zur Webhook-Übersicht.

individuell webhook uebersicht

In der Webhook-Übersicht kannst Du Deine Webhooks anzeigen, bearbeiten oder löschen. Mit einem Klick auf button neuer webhook kannst Du einen neuen Webhook erstellen.

Autorisierte Applikationen

Externe Anwendungen können über OAuth2 auf die xmera Omnia API zugreifen, ohne dass Deine Zugangsdaten an die Anwendung weitergegeben werden. Der Berechtigungsumfang der externen Anwendung wird vom Administrator festgelegt und umfasst maximal die Berechtigungen, die Deinen Rollen und Objektmitgliedschaften entsprechen.

Meldest Du Dich erstmals aus einer externen Anwendung bei xmera Omnia an, wirst Du auf die Autorisierungsseite weitergeleitet.

Applikation autorisieren

Hier kannst Du die Anwendung autorisieren oder ablehnen und erhältst einen Überblick über die Berechtigungen, die die Anwendung haben wird. Nach der Autorisierung wirst Du zur Anwendung weitergeleitet.

Mit einem Klick auf Button autorisierte Applikationen in Mein Konto gelangst Du zur Übersicht Deiner autorisierten Applikationen. Von hier aus kannst Du die Autorisierung einer Anwendung jederzeit widerrufen. Die Anwendung verliert damit den Zugriff und sie muss beim nächsten Zugriff erneut autorisiert werden.

Liste der autorisierten Applikationen

Mein Profil

Das Benutzerprofil enthält verschiedene nutzerbezogene Daten, die je nach Konfiguration von anderen Nutzern des Systems eingesehen werden können. Das Profil ist im Nutzermenü durch Klick auf den Link Profil erreichbar.

individuell nutzer profile

Die Sichbarkeit von Benutzerprofilen wird im Administrationsbereich über die Rollendefinition gesteuert.

Meine Seite

Meine Seite dient Dir als Übersicht über all Deine Arbeiten und Informationen, die für Dich wichtig sind. Meine Seite erreichst Du über das Topmenü.

individuell meine seite

Die Informationen werden auf der Seite in Blöcken zur Verfügung gestellt. Du kannst dabei die Blöcke nach Deinem Wunsch zusammenstellen und positionieren.

Block hinzufügen:

Über das Auswahlfeld Hinzufügen: können verschiedene Informationsblöcke der Seite hinzugefügt werden.

individuell meine seite block hinzufuegen

Durch Klicken auf den gewünschten Informationsblöcke wird dieser an oberster Position eingefügt. Wenn eine Parametrierung des Blocks notwendig ist, wird die Konfiguration beim Platzieren des Blocks direkt geöffnet.

Die Bearbeitung der Blöcke ist gleich der Bearbeitung der Blöcke des Dashboards.