Eigene Felder

Eigene Felder bieten die Möglichkeit für Objekte und ihre Funktionsmodule individuelle Felder anzulegen, um Informationen zu dokumentieren, die mit der xmera Omnia Standardkonfiguration nicht abgebildet werden.

Verwaltet werden Eigene Felder im Administrationsbereich im Menüpunkt Eigene Felder. Über dieses Menü gelangst Du in ihre Listenansicht.

Eigene Felder Liste

Die Eigenen Felder werden für jedes Funktionsmodul getrennt angelegt.

Funktionsmodule, für die Eigene Felder hinzugefügt werden können, sind in der folgenden Tabelle zu sehen.

Bereich	Funktionsmodul
Objekt und Teammitglieder	Objekte
Benutzer
Gruppen
Aufgabenmanagement	Aufgaben
Aufgaben-Prioritäten
Aufgabenpakete
Tabellen
Dokumentenverwaltung	Dokumente
Dokumentationskategorien
DMS
Zeitmanagement	Aufgewendete Zeit
Aktivitäten

Bereich

Funktionsmodul

Objekt und Teammitglieder

Objekte

Benutzer

Gruppen

Aufgabenmanagement

Aufgaben

Aufgaben-Prioritäten

Aufgabenpakete

Tabellen

Dokumentenverwaltung

Dokumente

Dokumentationskategorien

DMS

Zeitmanagement

Aufgewendete Zeit

Aktivitäten

Für jedes Funktionsmodul, für das mindestens ein eigenes Feld angelegt wurde, ist in der Listenansicht ein Tab vorhanden. Wird ein Funktionsmodul im Tab ausgewählt, werden die zugeordneten Eigenen Felder angezeigt.

Feldformate

Es stehen eine Vielzahl an Feldformaten zur Verfügung.

Feldtyp	Beschreibung
Aufgabenpaket	Aus einer Liste der Aufgabenpakete können ein oder mehrere Pakete gewählt werden.
Benutzer	Aus einer Liste der Objektmitglieder können eine oder mehrere Objektmitglied(er) gewählt werden.
Boolean	Ja/Nein Auswahl
DMS Dokument Rev.	Download der aktuellen Version eines Dokuments im DMS.
Datei	Eine Datei kann zugeordnet werden
Datum	Ein Datum kann erfasst werden.
Eigenschaft/Wert-Paar	Ein Wertepaar aus einem Wert und einer Beschreibung kann zugeordnet werden. (Bsp.: 1»sehr gut, 2»gut, 3» befriedigend, …) Das Feld kann das Ergebnis einer Rechnung sein, dass sich aus den Werten anderer Felder des Funktionsmoduls ergibt.
Fließkommazahl	Eine Fließkommazahl kann zugeordnet werden. Das Feld kann das Ergebnis einer Rechnung sein, dass sich aus den Werten anderer Felder des Funktionsmoduls ergibt.
Kombinationsmatrix	Die Kombinationsmatrix definiert das Ergebnis einer Kombination aus zwei Feldern mit dem Format Eigenschaft/Wert-Paar. Jeder Wertekombination kann ein Ergebnis (Text) und eine Farbe zugeordnet werden.
Langer Text	Ein mehrzeiliger Text, der formatierbar ist.
Link	Ein URL-Link kann erfasst werden.
Liste	Aus einer Liste, die im Eigenen Feld definiert wird können ein oder mehrere Wert(e) gewählt werden.
Objekt	Aus einer Liste mit im System bestehenden Objekten können ein oder mehrere Wert(e) gewählt werden. Den Umfang der Objekte, die dem Benutzer als Auswahl angezeigt werden, kann der Administrator wählen: alle: Alle aktiven Objekte des Systems stehen zur Auswahl, nur sichtbare Objekte: Nur die für den Benutzer sichtbaren Objekte stehen zur Auswahl, nur öffentliche Objekte: Nur Objekte, die als öffentlich markiert wurden, stehen zur Auswahl, nur sichtbare Objekte der Klasse: Nur Objekte einer oder mehrerer Objektklassen stehen zur Auswahl.
Objektklassen Master	Aus einer Liste mit im System bestehenden Objektklassen können ein oder mehrere Wert(e) gewählt werden.
Text	Ein einzeiliger Text, der formatierbar ist.
Zahl	Eine ganze Zahl

Feldtyp

Beschreibung

Aufgabenpaket

Aus einer Liste der Aufgabenpakete können ein oder mehrere Pakete gewählt werden.

Benutzer

Aus einer Liste der Objektmitglieder können eine oder mehrere Objektmitglied(er) gewählt werden.

Boolean

Ja/Nein Auswahl

DMS Dokument Rev.

Download der aktuellen Version eines Dokuments im DMS.

Datei

Eine Datei kann zugeordnet werden

Datum

Ein Datum kann erfasst werden.

Eigenschaft/Wert-Paar

Ein Wertepaar aus einem Wert und einer Beschreibung kann zugeordnet werden.
(Bsp.: 1»sehr gut, 2»gut, 3» befriedigend, …)
Das Feld kann das Ergebnis einer Rechnung sein, dass sich aus den Werten anderer Felder des Funktionsmoduls ergibt.

Fließkommazahl

Eine Fließkommazahl kann zugeordnet werden.
Das Feld kann das Ergebnis einer Rechnung sein, dass sich aus den Werten anderer Felder des Funktionsmoduls ergibt.

Kombinationsmatrix

Die Kombinationsmatrix definiert das Ergebnis einer Kombination aus zwei Feldern mit dem Format Eigenschaft/Wert-Paar. Jeder Wertekombination kann ein Ergebnis (Text) und eine Farbe zugeordnet werden.

Langer Text

Ein mehrzeiliger Text, der formatierbar ist.

Link

Ein URL-Link kann erfasst werden.

Liste

Aus einer Liste, die im Eigenen Feld definiert wird können ein oder mehrere Wert(e) gewählt werden.

Objekt

Aus einer Liste mit im System bestehenden Objekten können ein oder mehrere Wert(e) gewählt werden. Den Umfang der Objekte, die dem Benutzer als Auswahl angezeigt werden, kann der Administrator wählen:

alle: Alle aktiven Objekte des Systems stehen zur Auswahl,
nur sichtbare Objekte: Nur die für den Benutzer sichtbaren Objekte stehen zur Auswahl,
nur öffentliche Objekte: Nur Objekte, die als öffentlich markiert wurden, stehen zur Auswahl,
nur sichtbare Objekte der Klasse: Nur Objekte einer oder mehrerer Objektklassen stehen zur Auswahl.

Objektklassen Master

Aus einer Liste mit im System bestehenden Objektklassen können ein oder mehrere Wert(e) gewählt werden.

Text

Ein einzeiliger Text, der formatierbar ist.

Zahl

Eine ganze Zahl

Die vollständige Liste der Feldformate wird nicht für jedes Funktionsmodul angezeigt.

Die Parametrierung der einzelnen Feldformate ist verschieden. Allen eigenen Feldern gemeinsam ist

der Name (Definiert das Eigene Feld),
die Beschreibung (Wird als Tooltip per Mouseover dem Anwender angezeigt) und
Erforderlich (Angekreuzt wird das Feld zum Pflichtfeld).

Wenn nach dem Feld sinnvoll gefiltert werden kann, so wird die Auswahl Als Filter benutzen angeboten.

Bei Auswahlfeldern (z.B. Listen, Benutzern oder Aufgabenpaketen) ist im Standard nur ein Wert erlaubt. Über Aktivieren der Auswahl Mehrere Werte kann auf Mehrfachauswahl umgestellt werden.
Weiter kann bei der Anzeige der Auswahl zwischen der Dropdown-Liste und der Checkbox gewählt werden.

Abhängig vom Funktionsmodul, dem das Eigene Feld zugeordnet wird, besteht die Möglichkeit, die Nutzung des Feldes einzuschränken. Mögliche Einschränkungen sind

Sichtbarkeit (Rollen)
Aufgabentyp
Objektklassen

Neues Eigenes Feld erstellen

Durch Klick auf den Button Neues Feld wird der Prozess zur Erstellung eines eigenen Feldes gestartet. Als erstes öffnet ein Fenster, in dem das Funktionsmodul, dem das eigene Feld zugeordnet wird, auszuwählen ist.

Neues Feld | Funktionsmodul wählen

Mit Weiter » gelangst Du in das Bearbeitungsformular des eigenen Feldes. Als erstes sollte das Format festgelegt werden, da die folgenden Attribute von dem Feldformat abhängen.

Im folgenden Bild sind die Einstellungsmöglichkeiten für ein Textfeld zum Funktionsmodul Aufgaben zu sehen.

Neues Feld | Parametrieren

Pflichtfeld ist der Name, über den das Feld definiert ist. Die weiteren Attribute sind abhängig vom gewählten Format. Basisinformationen sind dem Kapitel Feldformate zu entnehmen.

Eigenes Feld bearbeiten

Zu jedem Feld aus der Listenansicht gibt es mehrere Bearbeitungsoptionen.

Feldparametrierung bearbeiten
Reihenfolge bearbeiten
Kopieren
Löschen

Feldparametrierung bearbeiten

Durch Klick auf den Feldnamen wird die Parameteriermaske des eigenen Feldes aufgerufen. Bis auf das Format können alle Parameter angepasst werden. Mit Klick auf den Button Speichern werden die Änderungen übernommen.

Reihenfolge bearbeiten

Die Reihenfolge, in der die eigenen Felder im Objekt angezeigt werden, ist abhängig von der Reihenfolge, in der das eigene Feld in der Liste der Eigenen Felder steht. Durch Klick und Halten der linken Maustaste auf das Icon Verschieben kann die Zeile mit dem Eigenen Feld in der Liste verschoben werden.

Reihenfolge Eigene Felder bearbeiten

An der Position, an der die linke Maustaste gelöst wird, wird das Eigene Feld platziert.

Kopieren

Um die Erstellung von eigenen Feldern zu erleichtern, kann auch ein bestehendes eigenes Feld kopiert werden. Beim Kopieren (Klick auf den Button Eigenes Feld kopieren ) wird bis auf den Namen die Konfiguration des Ausgangsfelds übernommen.

Mit Klick auf den Button Eigenes Feld anlegen wird das neue Feld erzeugt.

Löschen

Durch Klick auf den Button Eigenes Feld löschen wird nach der Bestätigung in einem Pop-Up-Fenster das Eigene Feld gelöscht.

Mit dem Löschen des Feldes sind alle erfassten Daten gelöscht! Bei Unsicherheit sollte das eigene Feld nur im Objekt deaktiviert werden. So bleiben die Informationen erhalten und können durch erneutes Aktivieren des Feldes wieder genutzt werden.

Mit eigenen Feldern rechnen

Mit einigen Feldformaten können einfache Berechnungen durchgeführt werden. Diese Funktion wird in folgenden Formaten unterstützt:

(Ganz-)Zahl,
Fließkommazahl,
Eigenschaft/Wert-Paare,
Kombinationsmatrix.

Bei diesen Formaten wird die Konfiguration zur Berechnung angezeigt.

Mit eigenen Feldern rechnen

Für das Format Liste wird Dir zwar auch die Konfiguration zur Berechnung angezeigt. Doch sie funktioniert aktuell nicht.

Zu den möglichen Berechnungen gehören:

Minimum min()
Maximum max()
Summe sum()
Produkt product()
Division division()
Zuordnung mapping()
Benutzerdefiniert custom()

Unterstützt ein eigenes Feld eine Mehrfachauswahl, kann keine Berechnung durchgeführt werden.