Bediengrundlagen
xmera Omnia ist als Webanwendung mit Login konzipiert. Damit haben nicht registrierte Benutzer keinen Zugang zum System.
Es gibt jedoch Aussnahmen für Inhalte, die öffentlich sein sollen. Sie sind auch for anonyme Benutzer zugänglich.
Anmeldung
Wenn es keine öffentlichen Inhalte gibt, wirst Du als Besucher automatisch auf die Login-Seite geleitet.
Ist die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktiviert, erscheint anschließend die Abfrage nach dem Code.
Nach erfolgreichem Login wird Dir die Hauptseite von xmera Omnia angezeigt. Sie beinhaltet das System Dashboard.
Anwendungsmenüs
In xmera Omnia gibt es vier Menüs:
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Topmenü
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Hauptmenü
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Nutzermenü
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Objektmenü (nur bei Objektseiten)
- ➊ Topmenü
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Das Topmenü, im linken Bereich des Seitenkopfs, führt zu den Hauptelementen von xmera Omnia:
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Hauptseite: Zugang zu den Dashboards
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Meine Seite: Zugang zur persönlichen Übersichtsseite
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Objekte: Zugang zu den Objekten (z.B. Projekte, Prozesse, Assets)
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DMS: Zugang zum Dokumentenmanagement (DMS)
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- ➋ Nutzermenü
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Das Nutzermenü, im rechten Teil des Seitenkopfs, führt zu Deinen persönlichen Daten und Einstellungen sowie zur Abmeldung aus dem System:
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Angemeldet als Nutzername: Link zum Nutzerprofil
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Neue Mitteilungen: Anzahl der neuen Mitteilungen und Verlinkung zu einer Liste mit ungelesenen Mitteilungen
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Mein Konto: Link zu den Nutzereinstellungen
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Abmelden: Button zur Abmeldung des Nutzers
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- ➌ Hauptmenü
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Das Hauptmenü wird nach einem Klick auf Objekte im Topmenü angezeigt. Es bietet Dir Zugriff auf aktivierte Objektmodule, dessen Inhalte systemweit angezeigt werden können. Dazu gehören:
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Objekte: Objekt- und Assetregister
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Journal: Chronologische Aufzeichnung von Systemveränderungen
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Aufgaben: Globale Sicht auf alle Aufgabenelemente (Sicherheitsanforderungen, Risikobewertungen, Maßnahmen, …)
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Aufgewendete Zeit: Dokumentierte Zeiten mit und ohne Zuordnung zu Aufgabenelementen
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Verlauf: Zeitliche Abfolge von allen geplanten Aufgaben in Form eines Gantt-Diagramms
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Kalender: Kalender Ansicht von allen geplanten Aufgaben des Systems
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Mitteilungen: Liste aller Mitteilungen des Systems
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| Die globale Systemübersicht zeigt Dir stets nur jene Elemente, die Du aufgrund Deines Berechtigungsprofils sehen darfst. |
- ➊ Objektmenü
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Das Objektmenü wird ausschließlich in Objektseiten angezeigt und bietet Zugriff auf die aktivierten Objektmodule.
Bedienoptionen
Suchen / Schnellnavigation
Im oberen rechten Bereich der Seite, unterhalb des Nutzermenüs, befindet sich ein Such- und Schnellnavigationsbereich.
Damit wird der Zugriff auf die zuletzt besuchten Objekte erleichtert und eine Suche über alle Objekte und deren Inhalte ermöglicht.
Über diesen Bereich ist eine direkte Navigation zu den gewünschten Objekten möglich.
- Schnellnavigation
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Wird, wie im Bild oben zu sehen, das Drop-Down-Menü durch Klick auf Zu einem Objekt springen geöffnet, so werden eine Suchzeile, in der nach Objekten gesucht werden kann, und die kürzlich verwendeten Objekte angezeigt.
- Suche
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In dasSuchfenster kannst Du einen Text eingegeben, nach dem in allen Objekten und den darin enthaltenen Informationen gesucht wird.
Im oberen Bereich kann die Suche weiter eingeschränkt oder der Suchtext angepasst werden.
Die Suche wird, wenn diese aus einem Objekt aufgerufen wird, auf das Objekt mit seinen Unterobjekten eingegrenzt. Weiter unten sind die Suchergebnisse aufgeführt.
| Wird in das Suchfeld die ID einer Aufgabe (Sicherheitsanforderungen, Risikobewertungen, Maßnahmen, …) eingegeben, so bekommst Du diese Aufgabe direkt als Einzelansicht angezeigt. |
Breite des Inhaltsbereichs anpassen
Der Inhaltsbereich kann in xmera Omnia auf eine feste Breite begrenzt werden, wodurch das Lesen von Texten angenehmer wird. Im nachfolgenden Bild ist der Inhaltsbereich entsprechend begrenzt, was die leeren Flächen (➊, ➋) verdeutlichen sollen. Diese Breite ist auf den meisten Seiten der Standard. Der Randbereich rechts und links wird je nach Größe des Browserfensters automatisch angepasst.
Bei Bedarf kann der selbe Inhalt auch über die gesamte Seitenbreite angezeigt werden. Das erreichst Du durch einen Klick auf das orange Plus-Symbol (umrandet im Bild oben).
Das folgende Beispiel zeigt die gesamte Seitenbreite.
Objekt- und Aufgabenlisten
Die Darstellung von Objekten und Aufgaben kannst Du durch Filtern, Gruppieren und Tabellenspaltenauswahl an Deine Anforderungen anpassen und speichern (➌).
Das untere Bild zeigt den Filterbereich (➋) sowie weitere Optionen zum Gruppieren und zur Auswahl von Tabellenspalten am Beispiel der Sicherheitsanforderungen (➊)
Auf diese Weise können individuelle Listen durch Abfragen (➍) gestaltet werden. So erhältst Du verschiedenste Sichten auf die umfangreiche Datenbasis des Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS) und damit einen schnellen Überblick.
Über den Button 
wird der Filter wieder auf die Standard-Liste zurückgesetzt.
- Objektliste
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Die Objektliste zeigt alle Objekte des Systems. Sie ist über das Topmenü erreichbar. Objekte werden in der Standardansicht entweder als Karten oder in Tabellenform angezeigt. Die Standardansicht wird im Administrationsbereich angepasst.
- Aufgabenliste
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Die Aufgabenliste stellt alle Aufgaben des Objekts dar, in dem diese aufgerufen wurde. Gibt es Unterobjekte, werden auch Aufgaben der Unterobjekte angezeigt. Grundsätzlich werden in der Standardliste nur die offenen Aufgaben angezeigt. Du kannst diese Einstellung für jedes Objekt in der zugehörigen Konfiguration verändern.
Filtereinstellungen
Der Filterbereich einer Liste kann durch den Pfeil 
ausgeklappt und wieder 
eingeklappt werden. In den Zeilen des Filterbereichs werden die aktuell gewählten Einstellungen angezeigt.
Die 1. Spalte (magenta) zeigt an, ob der Filter in der Zeile aktiv ist. Die 2. Spalte (grün) zeigt die Filterattribute. Die 3. Spalte (blau) zeigt die Filterregel an. Die 4. Spalte (rot) zeigt den Filterwert.
Wie zu erkennen ist, ist der Aufbau einer Zeile an den Attributtyp angepasst. Auch der zur Verfügung stehende Regelsatz ist spezifisch für jeden Attributtyp. Im folgenden Beispiel ist der Regelsatz für ein Datum dargestellt.
Die ausgewählten Regeln werden durch Klick auf den Button 
angewendet.
- Filter hinzufügen
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Im rechten oberen Bereich des Filterbereichs befindet sich das Auswahlfeld für Filter hinzufügen.
Über das Auswahlfeld werden die zur Verfügung stehenden Attribute angezeigt. Durch Klick auf das gewünschte Filterattribut wird dieses der Filterliste hinzugefügt.
Wird nach einem Attribut mit festen Werten gefiltert, so kann der gewünschte Wert ausgewählt werden. Durch Klick auf
bzw. 
kann die Mehrfachauswahl aktiviert werden.
Durch Drücken der STRG-Taste bei der Auswahl oder der SPACE-Taste und wählen des 1. und letzten Elements einer Auswahl, können mehrere Elemente gewählt werden.
Die Darstellung der Mehrfachauswahl werden nur 4 Elemente dargestellt. Durch scrollen in der Liste werden weitere Elemente angezeigt. Die neu erstellte Regel wendest Du durch Klick auf den Button
an. - Filter löschen
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Zum Löschen einer Filterzeile entfernst Du den Haken am Anfang der Zeile. Diese Attribute werden dann nicht mehr berücksichtigt.
Gestaltungsoptionen
- Karten / Liste
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Für Objekte besteht, wie im folgenden Bild zu sehen, die Möglichkeit eine Kartenansicht zu wählen.
In der Kartenansicht bestehen keine weiteren Anpassungsmöglichkeiten. Über den Karten gibt es noch den Button Alle einklappen/Alle ausklappen mit der in den Objektkarten die Unterobjekte ein- bzw. ausgeblendet werden.
In der Listenansicht werden die Objekte tabellarisch dargestellt. In dieser Form ergeben sich, wie im folgenden zu sehen, weitere Einstellungsmöglichkeiten.
- Spaltenauswahl
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Über die Spaltenauswahl gestaltest Du Dir den bevorzugten Tabellenaufbau. Bei der Spaltenauswahl sind im linken Bereich die Verfügbaren Spalten und auf der rechten die Ausgewählten Spalten zu sehen.
Durch Markieren einer Verfügbaren Spalte und Klicken auf den
werden die markierten Spalten in den Bereich Ausgewählte Spalten verschoben. Werden Spalten in der Liste Ausgewählte Spalten markiert, werden diese mit dem Klick auf den Button 
in die Liste Verfügbare Spalten verschoben.Die Reihenfolge der Ausgewählten Spalten wird durch die Tasten links von der Liste Ausgewählte Spalten gesteuert. Die markierten Objekte werden mit dem Klick
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ganz noch oben verschoben -
um eine Position nach oben verschoben -
um eine Position nach unten verschoben -
ganz nach unten verschoben
Mit Klick auf den Button
werden die Änderungen übernommen. -
- Gruppierung
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Mit der Option Gruppieren kannst Du die Liste nach einem definierten Attribut gruppieren. Im Beispiel wird die Liste nach dem Attribut Kapitel gruppiert.
Über das Auswahlfeld im Bereich Gruppiere Ergebnisse nach werden die möglichen Gruppierungsattribute angezeigt. Mit Klick auf den Button
werden die Änderungen übernommen.In der gruppierten Liste werden die Anzahl der Elemente pro Gruppe als orange hinterlegte Zahl dargestellt. Die Elemente der Gruppe können über Klicken auf den Pfeil
eingeklappt bzw. über den Pfeil ausgeklappt werden. - Summe
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Sind Zahlenwerte teil der Attribute, so kannst Du pro Gruppe auch den Summenwert darstellen.
Der Summenwert wird in der Gruppenzeile dargestellt.
- Anzeigen
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Mit der Option Anzeigen können ausgewählte Felder vom Typ Langtext in eine Zeile mit eingeblendet werden.
In der Liste werden unterhalb der Spaltenwerte die ausgewählten Texte (im Beispiel oben der Text der Bemerkung) angezeigt.
- Sortierungen
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In welcher Form die Liste sortiert wurde, erkennst Du an dem Symbol
für aufsteigend bzw. 
für absteigend sortiert links neben der Spaltenüberschrift einer Spalte.Durch einen Klick auf dieselbe Spaltenüberschrift wird die Sortierrichtung geändert. Durch Klick auf eine andere Spaltenüberschrift wird dann nach dieser Spalte sortiert.
Eine Mehrfachsortierung ist über eine Abfrage möglich.
Persistente Abfragen
Du kannst Deine Datensicht als Abfrage speichern. Es wird dabei zwischen Meine eigenen Abfragen und den Benutzerdefinierten Abfragen unterschieden. Benutzerdefinierte Abfragen sind für alle Benutzer sichtbar sofern sie die Berechtigung haben die in der Abfrage gezeigten Inhalte zu sehen.
- Abfragen aufrufen
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Die für die Liste zur Verfügung stehenden Abfragen werden in der linken Sidebar angezeigt.
Ist eine Abfrage aus der Sidebar aktiv, wird sie weiß hinterlegt dargestellt. Im Bild oben ist das die Abfrage Sicherheitsanforderungen (offen). Durch einen Klick auf das X neben der aktiven Abfrage wird diese geschlossen und die Liste auf den Standard zurückgesetzt.
Durch Klick auf eine andere Anfrage in der Sidebar wechselst Du die Datensicht.
- Abfrage erstellen
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Eine Abfrage wird erstellt, in dem eine Liste mit den gewünschten Filter- und Gestalungsoptionen erstellt, angewendet und diese anschließend gespeichert wird.
Wird der Button Speichern geklickt, erscheint der Konfigurationsdialog.
Minimal ist der Name der Abfrage festzulegen. Im Folgenden kann die Abfrage allen Nutzern oder auch nur bestimmten Rollen verfügbar gemacht werden. Wird der Haken Für alle Objekte nicht gesetzt, steht die Abfrage nur in dem erstellten Objekt zur Auswahl.
Anschließend können in dieser Maske weitere Filter-, Sortier- und Spalteneinstellungen vorgenommen werden.
Bei den Sortierung besteht in der Maske auch die Möglichkeit mehrstufig in bis zu drei Stufen zu sortieren.
Mit Klick auf den Button
wird die Abfrage gespeichert und es erscheint die gewünschte Liste.Eine Abfrage, die in allen Objekten aktiviert wurde, kann nach dem Speichern nicht mehr auf ein Objekt eingeschränkt werden. Die Abfrage muss neu erstellt und die nicht gewünschte Abfrage gelöscht werden. - Abfrage bearbeiten
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Um eine Abfrage bearbeiten zu können, ist diese zunächst aufzurufen. Anschließend kommst Du durch den Klick auf den Button
in die Eigenschaftsmaske der Abfrage, in der Du die Filter und Gestaltungsoptionen angepassen kannst. Mit dem Speichern werden die Anpassungen übernommen und die geänderte Abfrage aufgerufen. - Abfrage löschen
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Zum Löschen einer Anfrage ist die zu löschende Abfrage zu öffnen. Durch Klicken auf den Button
wird nach Bestätigung in einer Sicherheitsabfrage die Anfrage entfernt.