Aufgabenstatus
Die Hauptfunktion des Aufgabenstatus liegt darin den aktuellen Prozessschritt im Aufgabenablauf (Workflow) zu beschreiben.
In einer weiteren Funktion kann der Aufgabenstatus dazu herangezogen werden, den Aufgabenfortschritt zu berechnen. Das ist vor allem dann sehr praktisch, wenn Du in Deiner ISMS-Richtlinie bereits eine Regelung dazu getroffen hast, bei welchem Umsetzungsgrad eine Maßnahme als umgesetzt gilt. Das nachfolgende Bild zeigt wie diese Regelung ausgestaltet sein könnte:
In der Liste sind der Statusname, der Umsetzungsgrad (%-erledigt), der Vermerk Aufgabe geschlossen sowie eine Beschreibung dargestellt.
Die Verknüpfung von Status mit einem Umsetzungsgrad muss in der globalen Konfiguration von xmera Omnia aktiviert werden. Sie hat zur Folge, dass für alle Aufgabentypen die zugehörigen Status mit einem Aufgabenfortschritt verknüpft werden müssen.
In der Standardkonfiguration wird der Aufgabenfortschritt auf Basis des manuell gesetzten Aufgabenattributs %-erledigt berechnet. Die Liste der im System gepflegten Aufgabenstatus sieht dann so aus:
In der Liste sind lediglich der Statusname, der Vermerk Aufgabe geschlossen sowie eine Beschreibung dargestellt.
| Der Aufgabenstatus wird erst funktional wirksam, wenn dieser über den Workflow mit den Aufgabentypen und den Rollen verknüpft wird. |
Aufgabenstatus bearbeiten
Durch einen Klick auf den Statusnamen in der Liste, gelangst Du in die Bearbeitungsmaske des gewählten Aufgabenstatus. Ohne Verknüpfung mit dem Aufgabenfortschritt sieht das Formular so aus:
Der Aufgabenstatus hat nur drei Attribute. Den Namen des Aufgabenstatus (Pflichtfeld), ein Beschreibungsfeld und die Auswahl Aufgabe geschlossen.
Mit der aktiven Einstellung zur Verknüpfung von Aufgabenstatus mit dem Aufgabenfortschritt wird ein zusätzliches Feld angezeigt:
Mit Klick auf den Button 
werden die Änderungen übernommen.
Neuer Aufgabenstatus
Soll ein neuer Aufgabenstatus hinzugefügt werden, geschieht dieses über den Button 
im rechten oberen Bereich der Aufgabenstatusliste. Durch Klick auf den Button erscheint das aus der Bearbeitung bekannte Eingabeformular - mit oder ohne Zusatzfeld %-erledigt.
Der Statusname ist ein Pflichtfeld. Falls der Status nicht zu den offenen Status zählt, ist der Haken hinter Aufgabe geschlossen zu setzen.
Mit Klick auf den Button 
wird der neue Status angelegt.
Da der Status noch keinem Workflow zugeordnet ist, erscheint in der Aufgabenstatusliste folgende Meldung.
Über den Klick auf das unterstrichene (Bearbeiten) gelangt man zur Workflowbearbeitung.
Aufgabenstatus verschieben
Die Reihenfolge, in der die Status in der Anwendung gelistet werden, ist die in der Aufgabenstatusliste. Durch Klick und Halten der linken Maustaste auf das Icon 
kann die Zeile mit dem Aufgabenstatus in der Liste verschoben werden.
An der Position, an der die linke Maustaste gelöst wird, wird der Aufgabenstatus platziert.
