Aufgabenstatus

Der Aufgabenstatus beschreibt den aktuellen Prozessschritt im Aufgabenablauf (Workflow). Die Aufgabenstatus können im Administrationsbereich über den Menüpunkt Aufgabenstatus bearbeitet werden. Es öffnet sich eine Liste der im System gepflegten Aufgabenstatus.

Liste der Aufgabenstatus

In der Liste sind der Statusname sowie der Vermerk Aufgabe geschlossen dargestellt.

Der Aufgabenstatus wird erst funktional wirksam, wenn dieser über den Workflow mit den Aufgabentypen und den Rollen verknüpft wird.

Aufgabenstatus bearbeiten

Durch einen Klick auf den Statusnamen in der Liste, gelangt man in die Bearbeitungsmaske des gewählten Aufgabenstatus.

Aufgabenstatus bearbeiten

Der Aufgabenstatus hat nur zwei Attribute. Den Namen des Aufgabenstatus (Pflichtfeld) und die Auswahl Aufgabe geschlossen. Wird die Auswahl gesetzt, wird eine Aufgabe mit diesem Status im Standardfilter Status offen nicht angezeigt.

Mit Klick auf den Button Änderungen speichern werden die Änderungen übernommen.

Neuer Aufgabenstatus

Soll ein neuer Aufgabenstatus hinzugefügt werden, geschieht dieses über den Button Neuer Aufgabenstatus im rechten oberen Bereich der Aufgabenstatusliste. Durch Klick auf den Button erscheint die aus der Bearbeitung bekannte Maske.

Neuer Aufgabenstatus

Der Statusname ist ein Pflichtfeld. Falls der Status nicht zu den offenen Status zählt, ist der Haken hinter Aufgabe geschlossen zu setzen.

Mit Klick auf den Button Aufgabenstatus anlegen wird der neue Status angelegt.

Da der Status noch keinem Workflow zugeordnet ist, erscheint in der Aufgabenstatusliste folgende Meldung.

Warnmeldung kein Aufgabentyp zugeordnet

Über den Klick auf das unterstrichene (Bearbeiten) gelangt man zur Workflowbearbeitung.

Aufgabenstatus verschieben

Die Reihenfolge, in der die Status in der Anwendung gelistet werden, ist die in der Aufgabenstatusliste. Durch Klick und Halten der linken Maustaste auf das Icon Verschieben kann die Zeile mit dem Aufgabenstatus in der Liste verschoben werden.

Aufgabenstatus Reihenfolge bearbeiten

An der Position, an der die linke Maustaste gelöst wird, wird der Aufgabenstatus platziert.

Aufgabenstatus löschen

Über den Button Aufgbabenstatus löschen in der Statuszeile kann der Status gelöscht werden. Das Löschen muss in einem Popup-Fenster bestätigt werden.

Mit dem Löschen wird der Status aus den Workflows entfernt. Das Löschen kann nicht rückgängig gemacht werden!