Wiederholende Aufgaben

Mit dem Modul Wiederholende Aufgaben lassen sich zyklische Aufgaben planen. Das Modul erzeugt automatisch beim Nächsten Lauf eine neue Aufgabe, die die Werte der geplanten Aufgabe enthält und erhöht das Datum für den Nächsten Lauf um das definierte Intervall. Somit wird die Aufgabe zyklisch im Objekt erzeugt.

Damit das Modul funktioniert, muss ein CronJob auf dem Server eingerichtet sein, der die Erstellungsroutine startet. Der Zyklus des CronJobs gibt vor, wann ein Lauf zur Erstellung von Aufgaben gestartet wird. Dabei werden dann alle Aufgaben erzeugt, dessen nächster Lauf in der Vergangenheit liegt.

Ist das Modul Wiederholende Aufgaben für ein Objekt aktiviert, erscheint das zugehörige Menüelement in der Objektansicht. Mit Klick auf das Menüelement wird, wie im Folgenden zu sehen, die Liste der Wiederholenden Aufgaben gezeigt.

Wiederholende Aufgaben

Aus der Liste heraus lassen sich einzelne Aufgaben durch Klick auf den Button löschen löschen oder die Wiederholende Aufgabe bearbeiten bearbeiten.

Wiederholende Aufgaben erstellen

In der Listenansicht des Moduls Wiederholende Aufgaben kann durch Klick auf den Button Wiederholende Aufgabe erstellen eine leere Bearbeitungsseite für eine neue Wiederholenden Aufgaben aufgerufen werden.

Wiederholende Aufgaben erstellem

Die Felder Thema und Aufgabentyp sind Pflichtfelder.

Für die Pflichtfelder Status und Priorität werden bei der Erstellung einer Aufgabe die zugehörigen Standardwerte gesetzt.

Damit die periodischen Aufgaben erstellt werden können, müssen

  • der nächste Lauf (Trigger für die erste Erstellung einer Aufgabe) und

  • das Intervall (zur Festlegung des folgenden Triggers)

gepflegt sein.

Wird der Haken bei Beginn setzen gesetzt, wird das Erstelldatum einer Aufgabe für den Beginn verwendet. Andernfalls bleibt das Feld Beginn leer. Über das Feld Setze Abgabedatum in wird das Abgabedatum der Aufgabe mit der angegebenen Zeitspanne nach dem Erstelldatum bestimmt. Wird keine Zeitspanne vorgegeben, wird auch kein Abgabedatum definiert.

Die Inhalte der weiteren Felder

  • Aufgaben-Kategorie

  • Zugewiesen an

  • Autor

  • Beschreibung

werden beim Erstellen einer Aufgabe in die korrespondierenden Felder übernommen.

Mit dem Klick auf den Button speichern unterhalb der Erfassungsfelder wird die sich wiederholende Aufgabe angelegt.

Wiederholende Aufgaben bearbeiten

Aus der Liste der wiederholenden Aufgaben wird durch Klick auf den Button bearbeiten die Bearbeitungsseite der gewählten Aufgabe angezeigt. Ein Beispiel ist im folgenden Bild zu sehen.

Die Informationen zur Bearbeitung sind dem Kapitel Wiederholende Aufgaben erstellen zu entnehmen.